Incorporadoras e imobiliárias

Lead caro, muitas origens e ciclo longo demais para depender de memória

Portal, mídia paga, plantão, stand e indicação alimentando equipes distribuídas. Sem processo único, o custo de aquisição sobe e a conversão fica refém de quem estava disponível.

Em resumo

Complexidade
Múltiplas origens e equipes
Ciclo
Longo, com vários contatos
Foco
Custo por lead e conversão

O que costuma acontecer

O lead mais caro do funil é o que menos recebe acompanhamento.

Em incorporação e alto padrão, o custo por lead qualificado é alto e o ciclo até a assinatura passa por visita, proposta, crédito e documentação. Cada uma dessas etapas é um ponto de abandono, e quase nenhuma delas é medida com o mesmo rigor que se mede o topo do funil.

01

Origem que não sobrevive ao repasse

O contato chega do portal ou da campanha e, ao ser distribuído, perde a informação de onde veio. A conta de custo por venda fica impossível.

02

Plantão sem cobertura real

Volume concentrado em fim de semana e fora do horário, quando a escala de atendimento é justamente a menor.

03

Proposta parada em etapa burocrática

Documentação e análise de crédito travam sem ninguém acompanhando, e o cliente esfria enquanto espera.

O que muda

O que muda na operação.

Origem preservada até a assinatura

Portal, campanha, plantão ou indicação registrados na oportunidade. O custo por venda passa a ser calculável por canal.

Distribuição por regra

Por empreendimento, região ou rodízio, com carteira visível apenas para quem é dono dela. Requisito em operação com comissão.

Cobertura fora do horário comercial

Qualificação inicial e agendamento de visita acontecem quando o interesse existe, não na manhã seguinte.

Etapas burocráticas com prazo

Documentação, análise e contraproposta viram etapa com responsável e alerta de atraso, em vez de espera indefinida.

Visita confirmada

Lembrete com endereço e horário reduz corretor deslocado para imóvel vazio. Custo direto que raramente é contabilizado.

Carteira retida pela empresa

Corretor sai, histórico fica. Em setor com rotatividade alta, isso deixa de ser conforto e vira proteção de ativo.

Funil do setor

As etapas, com critério de avanço.

Você ajusta conforme o processo da casa, o que não muda é a exigência de critério objetivo em cada passagem.

EtapaCritério para avançar
LeadContato recebido com origem registrada.
QualificadoPerfil, faixa de investimento e prazo de decisão levantados.
VisitaAgendada com confirmação e comparecimento registrado.
PropostaOferta formalizada, com condição e prazo definidos.
DocumentaçãoAnálise de crédito e documentos em andamento, com responsável.
FechadoContrato assinado. Entra pós-venda e indicação.

Na prática

O que muda no número da sua equipe.

Leitura da operação, com os números que a decisão exige.

Leads recebidos1.000Primeiro contato72028%Qualificados31057%Proposta enviada14055%Fechados4667%Ciclo de 30 dias4,6% de conversão total
Conversão etapa a etapa, por empreendimento.
0%5%10%15%20%21%até 5 min14%5 a 30 min9%30 min a 2 h5%2 a 24 h2%mais de 24 hTempo até o primeiro contato · conversão em venda
Conversão por tempo de resposta. No plantão, meia hora já é tarde.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar.

Integra com portais de imóveis?
O contato que chega dos portais pelos canais de mensagem entra normalmente na fila. Integração direta com sistema de gestão de carteira ou com o portal é avaliada no diagnóstico técnico, com escopo e prazo definidos antes da proposta.
Conseguimos separar por empreendimento?
Sim. Funis, equipes e relatórios podem ser separados por empreendimento ou por linha, com consolidado para a diretoria.
Serve para locação também?
Serve, com funil próprio, o ciclo de locação envolve análise cadastral e garantia, etapas que não existem na venda. Operar os dois em paralelo é o arranjo comum.
Como fica a comissão do corretor?
Quem atendeu, quem conduziu e quem fechou fica registrado, o que elimina a disputa de fim de mês sobre a titularidade da conta. O cálculo permanece no seu processo financeiro.

Comece pelo diagnóstico da sua operação.

Vinte minutos com um especialista. Você sai com a nota de maturidade da operação, os pontos de perda de receita e um plano de 30, 60 e 90 dias.